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What we can build
議事録とタスク整理
会議の内容をただ要約するだけでなく、決定事項、担当、期限、保留に分けて、次の行動へつなげます。会議後に読み返して迷わないよう、記録の型と共有の流れを整えます。
- 対象
- チーム、プロジェクト、定例会議のある仕事
- 目的
- 会議後の行動を明確にする
- 前提
- 決定事項の確認は人が行います
こんな方に
向いています。
- 会議のあとに、何が決まったか確認し直すことが多い
- タスク管理に移す作業が後回しになっている
- 保留事項や確認待ちが埋もれやすい
- 会議メモをチームで共有しやすい形にしたい
一緒に整えること。
記録する項目を決める
決定事項、担当、期限、保留、確認待ち、次回議題など、会議後に必要な項目を決めます。
タスクへの変換を整える
議事録からタスク一覧へ移すルールを作り、担当や期限が抜けない形にします。
共有の流れを作る
保存先、通知、確認タイミングを決め、会議後に自然と共有される状態に近づけます。
実際に
残すもの。
- 議事録テンプレート
- タスク一覧フォーマット
- 保留事項リスト
- 共有ルール
- 確認チェックリスト
進め方の例。
- 01
会議の種類を整理する
定例、案件会議、相談会など、会議ごとに必要な記録項目を分けます。
- 02
実際の会議メモで試す
既存のメモを使い、要約、分類、タスク化の流れを試します。
- 03
チームの運用に合わせる
使っているツールや共有方法に合わせ、無理なく続けられる形に整えます。
会議の意思決定をAIに任せるものではありません。話した内容を整理し、次に動きやすくするための記録と共有の流れを作ります。
まとまっていなくても、
そのまま聞かせてください。
たとえば、こんな一言から
- 何から始めればいいか分からない
- うちの仕事でAIが使えるか知りたい
- 毎回時間がかかる作業を減らしたい
- まずは話だけ聞いてみたい